GÖZETİM SERTİFİKALARI

Uluslararası bir satın alma gerçekleştiğinde, çoğu zaman mal bedelinin yanı sıra, yüksek gümrük vergileri ve navlun bedelleri ödemek suretiyle mallar alıcının ülkesindeki depolarına ulaşır. Ürünlerin kalitesi veya standartlar hakkında olumsuz bir durum yaşandığında, zarar sadece mal bedeli değil aynı zamanda bu ek masrafları da kapsayacaktır.

İhracat İthalat Süreçlerinde Gözetim 

Uluslararası bir satın alma gerçekleştiğinde, çoğu zaman mal bedelinin yanı sıra, yüksek gümrük vergileri ve navlun bedelleri ödemek suretiyle mallar alıcının ülkesindeki depolarına ulaşır. Ürünlerin kalitesi veya standartlar hakkında olumsuz bir durum yaşandığında, zarar sadece mal bedeli değil aynı zamanda bu ek masrafları da kapsayacaktır.

Alıcı firmalar, ticaretin başlangıcında veya ara ara üretici firmanın ülkesini, fabrika ve tesislerini Ziyaret etme, üretim veya sevkıyat aşamalarında üreticinin tesislerinde bulunma şansları olsa da bunu sıkça yapamayacaklar veya üretilen ürünün istenilen standartlarda olup olmadığının anlaşılması bir takım teknik incelemeler, testler gerektirebilecektir. Bu noktada gözetim firmalarından hizmet almak çok daha profesyonelce ve sizin yolculuk, barınma gibi masraflarınız ve zamanınız mevzu bahisse çok daha ekonomik bir çözüm olacaktır. (www.ihracat.co)

Gözetim sertifikaları, alıcı ve satıcı firmalar arasında yapılacak satış sözleşmelerinde belirtilirse, yani beklenen standartların bir gözetim firması tarafından kontrol edileceği açık ve net olarak daha ticaretin başında belirtilirse, üreticiyi daha dikkatli ve beklentilere uygun üretim yapmaya teşvik edecektir. Ürünler üretim zamanı veya sevkıyat öncesi kontrol edileceğinden alıcı firma kendisini beklenmedik sürprizlere karşı güvence altına almış olur.

Bir muayene belgesi doğrudan bir alıcıya, alıcı adına hareket eden bir aracı kuruma veya alıcının bankasına doğrudan verilmesi gerekebilir. Örneğin, ödeme yükümlülüklerini yerine getirmek için özel olarak bir muayene belgesinin sunulması gerektiğinin yazıldığı bir Akreditif, içeriğinde yer alan diğer evraklarla birlikte, gözetim raporunun sunulmasını ödeme yapılabilmesi için gerekli şartlardan biri olarak içerir.

Gözetim belgelerinin ihracat ithalat yüklerinin kontrolünde kullanılması ve içeriği tamamen müşteri beklentileri ile orantılıdır. Örneğin bir ithalatçı, satın aldığı malzemenin sadece sevkiyat aşamasında kontrolünü talep edebilir. Kontrolün içeriği doğru sayıda, doğru ambalajlanmış ürünlerin, yükleme aracına düzgün bir şekilde yüklenmesi ve aracın kapağının mühürlenmesi aşamalarını içerecektir, yani müşteri sadece yüklemenin tam ve doğru bir şekilde yapıldığından emin olmak için hizmet satın almıştır. 

Aynı alıcı, malzemeye dair teknik inceleme talep etseydi örneğin bir inşaat malzemesine dair, birim ağırlık, kalınlık, ebatlar gibi ölçüm yoluyla tespitlerin yapılması, ürüne dair teknik ve analiz belgelerinin incelenmesi. (www.ihracat.co)

4 tip muayene “inspection” yöntemi vardır:

1. Üretim öncesi inceleme: 

Hangi hammadde (veya bileşenlerin) kullanılacağını alıcıya bildirir. Üreticilerin, standartların altında, B kalite malzeme satın alarak maliyetlerini düşürme ihtimali sık rastlanan bir olasılıktır, dolayısıyla üretim öncesi, hammadde kontrolünü içeren gözetim opsiyonu, alıcının satın alacağı üründe kullanılan hammaddelerin kalitesinden emin olmasını sağlar.

2. Üretim kontrolü sırasında: 

(genellikle endüstride "DUPRO" olarak anılır) Alıcıya, üretim döngüsünün başında ortalama bir ürün kalitesi  görme imkanı tanır. Üretim sürecinin kontrolü, ithalatçı için en faydalı fakat en az başvurulan yöntemdir, sürece ve takip ölçütlerine göre değerlendirildiğinde en maliyetli gözetim şekli olarak kabul edilir.

3. Son rastgele muayene: 

("sevkıyat öncesi muayene" olarak da adlandırılır), En yaygın kalite kontrol türüdür. Sevkiyat miktarının % 100'ünün üretimi tamamlandığında ve en az% 80'i paketlendiğinde gerçekleştirilebilir. Toplam ürün adedi ya da uygun birim miktar üzerinden belli bir yüzdeye denk gelen malzeme rastgele seçilerek kontrol edilir.

4. Konteyner yükleme denetimi: 

Üretim öncesi muayene gibi nadiren kullanılır. Ancak, bazı özel durumlarda değerli bir seçenek olabilir. Bu seçenekte sadece yüklerin konteynere doğru bir şekilde yüklendiği ve konteynerin sevk edildiği denetlenir. (www.ihracat.co)

Vaka Analizi

Bazen, alıcı firmaların, üreticinin ülkesinde tanıdıkları kişiler ya da firmalardan, satın aldıkları malların kontrolünü rica ya da küçük ücretler karşılığında talep ettikleri görülür. Bu durum ancak hiç yoktan iyidir denebilecek kadar güvenlidir. Daha sonra yaşanacak bir uygunsuzlukta, eksik veya hatalı malzeme tespitinde elinizde herhangi bir kontrol evrağı ve yasal güvence olmayacaktır.

Uluslararası Muayene Kuruluşları

Birçok ülke hükümeti, ülkelerine ithal edilen gönderilerin, miktar, kalite ve fiyatlarını doğrulamak için uluslararası muayene şirketleri ile birebir çalışmakta. Örneğin Madagaskar firmasına ihracat yapmak isteyen bir firma, SGS firmasının altyapısını oluşturduğu bir web sitesine ihraç ettiği ürüne dair bilgileri girmek, konşimento, paket listesi ve var ise gerekli teknik dökümanları yüklemek ve uzmanların yapacağı kontrol sonrası yine bu site üzerinden bir onay yazısı almak durumundadır. 

Bu şirketler dünyanın pek çok ülkesinde faaliyet gösteren büroları aracılığıyla, özel sektörde binlerce firmaya da hizmet vermektedir.

Örneğin Çin den satın alacağınız bir mala yaptırmak istediğiniz kontrol ve analizler için bu gözetim şirketlerinin Türkiye’deki ofisleri ile irtibata geçebilir, sonraki süreçte bizzat Çin’deki ofisleri aracılığıyla süreci takip edebilir ve ileride bir problem yaşandığında kendi ülkenizdeki ofise şikayetlerinizi iletebilirsiniz.

Global hizmet veren Gözetim firmalarından bazıları

1. Bureau Veritas Grubu  (www. bureauveritas. com)

2. Cotecna  (www. cotecna. com)

3. Intertek  (www. intertek. com/inspection)

4. SGS  (www. us. sgs. com)

Sevk Öncesi Muayene İstenen Ülkeler (PSI'lar)

Sevk öncesi denetim sertifikalarını (PSI'lar) isteyen veya talep eden ülkeler, yıldan yıla değişir ve belirli bir değerin üzerindeki faturalar ya da ürünlere dair yapılacak sevkıyatlarda bir analiz belgesi alınmasının zorunluluğunu ifade eder.

Bununla birlikte, bazı ülkelerde, değer dikkate alınmaksızın, tüm malların muayene belgesi olması istenir. Dolayısıyla bir ülkeye belli bir malı satmak için pazarlama çalışmalarına başlamadan önce bu gibi belgeler zorunlu mu sorguladığınızdan emin olun. Alfabetik sırada mevcut ülkelerin listesi:

Angola, Bangladeş, Benin, Burkina Faso, Burundi, Kamboçya, Kamerun, Orta Afrika Cumhuriyeti, Komorlar, Kongo Cumhuriyeti (Brazzaville), Kongo Demokratik Cumhuriyeti (Kinşasa), Fildişi Sahilleri, Ekvator, Etiyopya, Gine, Hindistan, Endonezya , Kenya (incelemede), Kuveyt, Liberya, Madagaskar, Malavi, Mali, Moritanya, Meksika, Mozambik, Nijer, Senegal, Sierra Leone, Togo ve Özbekistan. (www.ihracat.co)

İhracatçı firmalar için Gözetim yaptırmanın faydaları

Yüksek düzeyde kaliteli üretimin teşvik edilmesi,

İthalat (varış) noktasında sorun çıkmasının ya da malın reddedilmesinin önüne geçilmesi,

Gözetim belgesi talep eden firmanının ve bulunduğu ülke pazarının beklentilerinin anlaşılması

İthalatçı firmalar için Gözetim yaptırmanın faydaları

Satın alınan ürüne dair, ihracatçının, kalite ve standartlara dair yükümlülüklerinin kontrolü

Satın alınan ürünün sahip olması gereken minimum standartların sağlanmış olması.

Piyasaya arz edilen ürünlerin sürekli ve yüksek kalite olmasının sağlanması.

Bir Sertifikasyon İnceleme Anlaşmazlığı Olursa Yapılması Gerekenler

Muayene sürecinin sonucunda bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, muayene şirketi ile bir görüşme yapılmalıdır. Bazı durumlarda, ihracatçı ve denetim şirketi sorunu çözmek için birlikte çalışmalıdır. (www.ihracat.co)

TURKAK tarafından Akredite kabul edilen Uluslarası Gözetim Şirketleri Listesi

Resmi Gazete’de 31.12.2014 tarih ve 29222 sayılı Uluslararası Gözetim Şirketi Statüsüne İlişkin Tebliğ TÜRKAK'tan akredite A tipi uluslararası gözetim şirketleri listesi için tıklayınız.

Resmi Gazete’de 31.12.2014 tarih ve 29222 sayılı Uluslararası Gözetim Şirketi Statüsüne İlişkin Tebliğ TÜRKAK'tan akredite B tipi uluslararası gözetim şirketleri listesi  tıklayınız.

Anahtar kelimeler: inspection certificate, gözetim sertifikası, SGS, Cotecna, Intertek, Bureau Veritas, gözetim raporu, muayene raporu, PSI, sevk öncesi muayene, üretim kontrolü, rastgele muayene, konteyner denetimi, vaka analizi, inspection firmaları, TURKAK,turkak akredite gözetim şirketleri, A tipi uluslararası gözetim şirketleri, B tipi uluslararası gözetim şirketleri, Sertifikasyon inceleme anlaşmazlığı, TURKAK akredite şirketler, akredite gözetim şirketleri, akredite inspection firmaları, Uluslararası muayene kuruluşları