Coronavirüs - Pandemi Sonrası İşletme Rehberi
Coronavirüs sürecinde kilitlenen dünya ekonomileri, salgının kontrol
altına alınmaya başlandığı şu süreçte, Covid-19 sonrası işletmelerin nasıl
açılacağı, işyerlerinde alınması gereken önlemler ve salgının tekrarı durumunda
izlenmesi gereken stratejiler üzerine konuşuluyor.
2020 yılının ilk aylarında, Çin'deki bir hastalık olarak haber
bültenlerinde satır aralarında geçen Covid-19, kısa sürede tüm dünyaya yayıldı.
2020 haziran itibarı ile dünya genelinde yaklaşık 4 milyar insan salgın
sebebiyle çeşitli seviyelerde izolasyona veya korunma tedbirlerine tabi tutulan
ülkelerde yaşıyor.
Ekonomik çarklar tekrar dönmeye başladığında, şirketlerin yol haritası ne olmalı? Yeni normale uyum için özellikle büyük işletmelerin, çalışanların işe nasıl geleceğinden, yemekhane düzenine, ofislerinde oturma düzeni ve üretim tesislerinin fiziki düzenlemesine kadar pek çok düzenleme yapması gerekiyor.
İşletmeler Yeniden Açılıyor
Pandemi sürecinde pek çok sektörde üretim durmuştu, özellikle hizmet sektörü felce uğradı. Pandeminin tamamen bitmediği çok açık ancak pek çok ülke için ekonomik çarkların tekrar dönmesi için adımlar atmaktan başka çare yok. Yeniden çılan işletmelerin karşılaşacağı en büyük zorluk, etkin olarak faaliyetlerini yeniden başlatmak olacaktır. Bir sektörde tedarikçi ve müşterilerden oluşan eko-sistemin bir anda işlevselleşmesi zordur. Örneğin fabrikanızı açtınız ancak hammadde tedarikçileriniz veya üreteceğiniz malı satın alacak müşterilerinizin firmaları kapalı. Gözüken o ki, işletmeler faaliyete başlayacak ancak tam randımanlı çalışabilmesi için uzun bir süre geçmesi gerekecek.
Diğer yandan işletmeler insan faktörünü de hesaba katmalı.
Çalışanlarınız işe dönecek ancak farklı kaygı seviyeleriyle, farklı ruh
halleriyle işbaşı yapacaklar. Ekonomik endişelerin, işsizlik korkusunun
terazinin bir kanadında, sağlık endişeleri sebebiyle çalışma koşullarında
beklenen revizyon talepleri terazinin diğer kefesinde yer alacak. Pandemi için işyerlerinde alınacak önlemler ve ve ikinci dalga endişelerine
yönelik kamu düzenlemeleri her alanda bir maliyet artışına yol açacak
İyimser bir bakış açısı ile, pandemi ile başa çıkmak için, işyerlerinde
çalıştığınız ortamdan, toplu ulaşım araçlarının kapasite ve koşullarından,
oturduğunuz restorandaki masa düzenine kadar her şeyin, daha insani şartlarda
düzenlenmesi gerekiyor ancak tüm bunlar kaynak ve ciddi bir düzenleme
gerektiriyor. İşletmeler yeni stratejilerini, performans odaklı değil, insani
şartlara odaklanarak oluşturmalı fakat bu ne kadar mümkün.
Çalışmaya Ara Veren Sektörler
Pandemi sürecinde, farklı sektörler farklı reaksiyonlar verdi. Örneğin
sağlık, gıda, iletişim ve haberleşme sektörleri maksimum kapasite ile çalışırken, ulaşım,
ticaret, inşaat gibi sektörler kısıtlı kapasite ile çalıştı. Otomotiv, eğitim ve
turizm gibi bazı sektörler tamamen durdu.
İşletmelerin açılmasında iki temel nokta var, ilki ofisler için
operasyonlar, diğeri üretim birimleri için operasyonlar. Pandemi sürecinde
kapalı olan firmaların ofis bölümleri nasıl açılır?
Öncelikle işletmeler için, kanunen getirilen düzenlemeler var ve süreç
içerisinde yeni düzenlemeler ihtiyaçlar ve tecrübeler çerçevesinde mutlaka yeni düzenlemeler
yapılacak.
Pandemi Sürecinde ve Sonrasın Ofislerde Yapılması
Gereken Düzenlemeler
1-) Yasaklar kalktıktan sonra bile şirketlerin hangi
çalışanların gerçekten işe gelmesi gerektiğini belirlemesi ve hem mevcut durum
hem gelecek planları adına ayrıntılı bir planlama yapılmasında fayda var. Ofis
çalışanları için evden çalışma tercihi pandemiden önce uygulanmaya başlanan bir
yöntemdi. Bir ofis çalışanının sürekli veya haftanın bazı günleri evden
çalışması, ulaşım, yemek gibi bir takım masrafların oluşmaması sebebiyle
işletmeler için olumlu. Tüm mesele iş disiplininin sağlanması, iş verimliliğin
ölçülebilmesidir.
2-) Servis kullanmayan şirketlerin çalışanları için servis imkanı sunması ve halihazırda servis imkanı sunan firmaların, servisin doluluk oranı ve oturma koşullarını, sosyal mesafe kurallarına uygun olarak düzenlemesi beklenmektedir. Şüphesiz bunlar firmalar için maliyet artışı anlamına geliyor ancak zaruri olduğu aşikar.
3-) Ofislerde özellikle işe başlangıç saatlerinde ve
belli periyotlarla gün içinde bir dizi kontrol noktası testi yapılmalıdır. Sağlık
endişeleri taşıyan veya şüpheli semptomlar gösteren çalışanlar için prosedürler
olmalı. Şüphesiz artık gribal bir rahatsızlık semptomları bile, coronavirüs ihtimali sebebi ile izolasyon gerektirecek.
4-) Ofis alanları kalabalık olmamalı, çalışma
alanının yüzde bazında oturma alanı içermesine yönelik farklı oranlar
konuşuluyor. Örneğin bir ofis alanının %25’den fazla oturma alanı içermemesi
gerektiğine yönelik öneriler var. Bu yüzde hesaplanırken çalışan masası ve
müşteri oturma alanlarının oranı ve oda büyüklüğü baz alınmalı. Kişi başı minimum
8 metre karelik alan ise başka bir öneri. Buna göre 40 m2’lik bir alanda en
fazla 4 çalışan bulunmalı. Bu rakamlar işletmelerdeki sıkışık oturma düzenleri düşünüldüğünde oldukça zorlayıcı. Açık ofis çalışma düzeninin yaygın olarak kullanıldığı işletmeler için şartlar daha da zor. Onlarca insanın aynı ortamda aynı havayı soluması aslında her türlü solunum yolu ile bulaşan enfeksiyon açısından riskli.
5-) Güvenlik görevlileri, resepsiyon görevlileri, kafeterya personeli de dahil olmak üzere destek personelinin, müşteri ve firma ziyaretçilerine uygulanacak prosedürler konusunda eğitilmesi ve hijyen koşullarının ısrarlı takipçisi olmaları gerekiyor.
Üretim Tesislerinin Alması Gereken Önlemler
1-) Üretim tesislerinde, gerek servis koşullarında,
gerek çalışma alanlarında hijyen ve sağlık kontrolü tedbirleri ofis çalışanları
ile benzerdir.
2-) Büyük çaplı fabrika ve imalathanelerde, üretim
bantlarında çalışanların, makine ve ekipman kullanımına bağlı olarak çok yakın
mesafede veya birlikte çalışıyor olması önemli bir problem. Ofislerin aksine
bir fabrikada çalışma alanlarının düzenlenmesi daha zor ve masraflı olacaktır.
3-) Fabrika ve imalathanelerde havalandırma
sistemlerinin yeni oluşan sağlık
koşullarına göre yeniden düzenlenmesi gerekmektedir.
4-) İkinci dalga için hazırlıklar yapılmalı, özellikle
kritik noktalarda çalışan çalışanların acil durumlarda iş devri yapabilmesi
için çalışma yapılmalı. Kısaca, çalışanların birbirinin işlerini ikame
edebilmesi için gerekirse mesleki eğitimler planlanmalı.
Pandemi Sonrasında Alınması Gereken Diğer
Önlemler
1-) Çalışanları taşıyan servisler hergün çalışanlar
binmeden önce ve indikten sonra sterilize edilmeli. Servis şöförlerinin sefere
başlamadan önce ateşi ölçülmeli.
2-) İşyerindeki her bir çalışanı günde iki kez
kontrol etmek için bir sağlık görevlisi bulundurulmalı.
3-) Ofis çalışanları için, evden çalışma dışında, işlerin
yoğun olduğu gün ve saatler tespit edilerek kademeli veya dönüşümlü çalışma
yöntemi uygulanabilir. Bu yöntem pandemi sürecinde özellikle işlerin
yavaşladığı fakat devam ettiği firmalarda kullanıldı. Ekonomi normale
döndüğünde yoğun gün ve saatlere yönelik benzer bir çalışma yapılabilir.
4-) Ofislerin sterilizasyonu için, profesyonel
ekipmanlar kullanılmalı, mümkünse bir temizik görevlisi gün içinde sürekli
sterilizasyon çalışmalarını yürütmeli veya dışarıdan bir temizlik firmasından
hizmet alınmalı.
5-) Ellerin yıkanması, çalışanların birbiri ile
temas etmemesi, uzaktan selamlaşma, pandeminin ilk günlerinde beri uygulanan bir
yöntemler. Önemli olan pandemi süreci bittikten sonra da bu davranışların
alışkanlığa dönüştürülerek devam etmesi. Firmalar bu konuyu çalışanlarına
hatırlatacak ve teşvik edecek düzenlemeler yapmalı..
6-) Çalışanlara, işyerinde giyilmek üzere üniforma ve önlük gibi kıyafet zorunluluğu getiren firmalar bu kıyafetler için düzenli sterilizasyon sağlamalı.
Önemli Not: Firmaların iş yoğunluğu ve çalışma koşulları el verdiği sürece, işe gelmek konusunda endişeleri olan, kaygı seviyeleri yüksek çalışanlara esnek çalışma yöntemleri veya süreli izin seçenekleri değerlendirerek insiyatif tanınabilir. Salgının azalması veya henüz son bulmuş olması, çalışmaya hazır olmayan çalışanlarınızla yol ayrımına gitmek veya işe devam için baskı yapılmasına yol açmamalı. Bu noktada, hastalık semptomları gösteren veya hasta çalışanlardan bahsetmiyoruz.
Pandemi sona erdikten sonra büyük ve orta ölçekli
şirketler için izlenecek farklı parametreler var mı?
Büyüklüğünden bağımsız olarak her kuruluşun çalışanlarına ateş kontrolü yapması, işyerinin ve çalışma ekipmanlarının düzenli sterilize edilmesi gibi rutin önlemler alınmalı. Daha küçük bir şirket için daha kolay olan, ancak büyük bir şirket için önemli zorluklar yaratan başka unsurlar da olacaktır. Buna ulaşım da dahil olabilir. Pandemi sonrası süreçte tavsiye edilen önlemler, birçok kuruluşa önemli ölçüde mali yük getirecektir.
Pademi Süreci Ve Sonrasında Firmalar İçin
Oluşabilecek Masraflar
- Servis maliyetleri artacak.
- Hijyen tedbirleri sebebiyle işletme içi maliyetler artacak.
- Çalışma koşullarının sosyal mesafeye göre revizyonu sebebiyle doğan ek ofis ve üretim alanları ihtiyacı
- Pek çok sektör için operasyon süreç ve masrafları artacak.
- Pek çok sektör için satışların normale dönmesi zaman alacak.
- Pandemi öncesi sarkan borç alacak süreçleri ve pandemi sürecinde oluşan standart masraflar firmaların finansmanlarını etkileyecek. pek çok sektör için, işyerleri açılsa da, işlerin eski hale gelmesi zaman alacak. Firmalar mali yapılarını gelecek planları da yaparak yeniden gözden geçirmeli.
Coronavirus Keyword List: Coronavirus esnek çalışma, Coronavirus home ofis, Coronavirus çalışma saatleri, Coronavirus nasıl bitecek, Coronavirus Coronavirus işletmeler, coronavirus çalışma şartları, coronavirus hijyen koşulları, coronavirus nedir, coronavirus pandemi, coronavirus test, coronavirus statistics, coronavirus türkiye, coronavirus belirtileri, coronavirus önlemler, coronavirus vaka sayısı, coronavirus ilaç, coronavirus tedavi, coronavirus beslenme, Coronaviru sfırsatlar, coronavirus yeni normal, Coronavirus flexible working, Coronavirus home office, Coronavirus working hours, how to finish Covid-19, Coronavirus enterprises, coronavirus working conditions, coronavirus hygiene conditions, what is covid-19, covid -19 pandemic, Coronavirus testing, Coronavirus statistics, turkey, Coronavirus signs, Coronavirus measures, Coronavirus number of cases, Coronavirus medicine, Coronavirus treatment, Coronavirus feeding, Coronavirus deals, coronavirus new normal, Covid-19 esnek çalışma, Covid-19 home office, Covid-19 çalışma saatleri, Covid-19 nasıl bitecek, Covid-19 Covid-19 işletmeler, covid-19 çalışma şartları, covid-19 hijyen koşulları, covid-19 nedir, covid-19 pandemic, covid-19 test, covid-19 statistics, covid-19 türkiye, covid-19 belirtileri, covid-19 önlemler, covid-19 vaka sayısı, covid-19 ilaç, covid-19 tedavi, covid-19 beslenme, Covid-19 fırsatlar, covid-19 yeni normal, Covid-19 flexible working, Covid-19 home office, Covid-19 working hours, how to finish Covid-19, Covid-19 Covid-19 enterprises, covid-19 working conditions, covid-19 hygiene conditions, what is covid-19, covid -19 pandemic, Covid-19 testing, Covid-19 statistics, Covid-19 turkey, Covid-19 signs, Covid-19 measures, Covidien-19 number of cases, Covid-19 drug, Covid-19 treatment, Covid-19 feeding, Covid-19 deals, covid-19 new normal, yeni normal, new normal.
YORUM